Notre raison d’être ?

Aider les entreprises et leurs collaborateurs à organiser et sécuriser leurs données. Un défi à relever, qui nous a motivé pendant plusieurs années et a permis de donner naissance à Clarisse. Dans un contexte de croissance exponentielle des données, il devient urgent de remettre la main sur son patrimoine documentaire afin d’en assurer la maîtrise.
Notre fil conducteur « organiser, c’est maîtriser » prend ici tout son sens. Sans organisation, point d’efficience. Sans maîtrise, point de sécurité. Les équipes de Clarisse mettent toute leur énergie créative au service des entreprises et de leurs employés pour leur simplifier la vie et leur assurer confort et sérénité.

Objectif

Avec Clarisse, notre objectif est de vous donner le moyen simple et efficace de reprendre le contrôle sur l’ensemble de votre patrimoine documentaire. À travers notre méthode organisationnelle, nous amenons de l’efficience et du bien-être aux collaborateurs. Ils gèreront leurs tâches et leur temps de travail plus efficacement, et ce, en toute sérénité. Nous les aidons à retrouver de la motivation et le goût au travail, ainsi qu’à mieux collaborer entre eux. Et par ricochet, c’est toute une organisation professionnelle qui y gagne et devient plus efficiente. Clarisse, c’est aussi plus de sécurité pour vos données. Les données personnelles de vos employés resteront confidentielles ; c’est votre organisation toute entière qui s’en trouvera mieux sécurisée contre les tentatives d’intrusion et de piratage.

La genèse de Clarisse

Clarisse est née d’un constat simple : les logiciels métiers ne permettent pas d’exploiter la grande majorité des données présentes dans nos structures professionnelles. Il s’agit des données non structurées. Nos équipes, composées de passionnés et de gentils illuminés, se sont donc lancées un défi un peu fou, celui de parvenir à maitriser 100% des données de nos organisations professionnelles. Comment ? En inventant une méthode organisationnelle accompagnée d’un outil logiciel innovant. C’est ainsi que l’aventure Clarisse a débuté avec un axe de développement fort :  simplicité et confort d’utilisation. Clarisse a été entièrement pensée et développée pour l’utilisateur !

Une réponse aux multiples enjeux

Le besoin d’organiser et de maitriser les données se fait de plus en plus pressant. Les organisations professionnelles sont au cœur d’enjeux majeurs à l’heure de la digitalisation croissante de nos modes de vie. Le besoin de sécuriser les données devient un élément clé face à l’accroissement des cyberattaques. La législation impose cette nécessaire vigilance formalisée par les nouvelles directives RGPD, aussi utiles que pesantes pour les structures professionnelles. En parallèle, rendre les organisations et leurs employés plus efficients reste un défi d’importance. Une part non négligeable du temps de travail est improductive, telles la recherche trop longue d’un document, les erreurs liées aux doublons, etc. Toutes ces tâches chronophages impactent la motivation et le bien-être des collaborateurs. Ces derniers attendent indéniablement qu’on leur fournisse une technologie et des outils efficaces pour mieux organiser leur travail.

L’arborescence comme source de complexité

Clarisse n’est pas qu’un simple logiciel. C’est une méthode organisationnelle qui s’affranchit du traditionnel classement par arborescence. Une arborescence est construite d’après la logique de son concepteur mais il faut considérer que nous n’avons pas tous les mêmes logiques ! Doublons, perte de temps pour retrouver les documents « trop » bien rangés, données disséminées dans tout le système informatique de l’entreprise et donc non sécurisées sont autant de problématiques auxquelles répond Clarisse. La gestion des droits d’accès, habituellement si difficile à mettre en œuvre efficacement, devient même une des clés d’utilisation de Clarisse.

Le danger de la dispersion d’information

L’information a une tendance quasi naturelle à être disséminée au sein des structures professionnelles. Le télétravail a accentué la situation avec l’explosion de l’utilisation de logiciels de collaboration et de partage de données. Simples, rapides à mettre en place et souvent gratuites, ces solutions digitales sont souvent non maîtrisables par les collaborateurs et difficilement contrôlables par la DSI. Leur utilisation contribue à disperser les données en en perdant la maîtrise. Les risques d’une telle «désorganisation» sont multiples : une diffusion interne voire externe qui met à mal la confidentialité et la sécurité des données de l’entreprise, ou simplement le fait de ne pas travailler sur la bonne version d’un document ou que celui-ci soit égaré.

La différence Clarisse

Face à ce constat, Clarisse se démarque clairement d’un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) et des autres solutions de partage et de communication très en vogue. Confidence pour confidence, Clarisse n’est pas une simple GED ! Elle est différente !

Clarisse se définit comme un véritable outil organisationnel qui vous garantit :

  • SÉCURITÉ à tous les niveaux
  • EFFICIENCE au quotidien
  • CONFORT et facilité d’utilisation.

Tout est conçu pour vous simplifier la vie et vous rendre heureux !