Alexandre Guinjard

Associé Fondateur dans les sociétés de la marque Clarisse

C’est le mot « Aventure » qui caractérise le mieux le projet Clarisse. Toucher à ce qui ne l’a pas été depuis plus de 40 ans : les sacrosaintes arborescences de dossiers et de sous-dossiers qui ne permettent pas un classement efficace lorsqu’il y a de gros volumes de données.
Le pari était risqué car le changement d’habitudes ne rime pas toujours avec « acceptation ». Mais changer les habitudes par d’autres habitudes acquises dès l’enfance était LA bonne solution ! C’est ainsi que, pour simplifier l’organisation, nous avons remplacé les arborescences complexes de dossiers et sous-dossiers par des classeurs et des intercalaires. Ce système qui permet une lecture directe et surtout une organisation universelle apporte la maîtrise des données avec tout ce qui en découle comme la sécurité, la traçabilité, etc.
A l’origine, Clarisse est née d’un besoin client qui avait d’importantes problématiques organisationnelles autour de ses données. 1200 salariés, plusieurs dizaines de sites et des missions longues pouvant atteindre les cinq ans. Le cahier des charges qui m’avait alors été confié était le suivant : « créez-nous une boite magique, simple d’utilisation, qui nous permettra de nous en sortir ».
De ce cahier des charges atypique est née une solution atypique qui répond non seulement aux problématiques de ce client mais aussi à celles de toutes les structures professionnelles quelles que soient leurs activités. Pari réussi !

Jérôme Depras

Chef de projets associé

En tant que concepteur d’applications métiers, l’arrivée de Clarisse sur notre bureau de développement a représenté un défi qui semblait insurmontable. Créer une « boite magique » permettant de trouver une information en quelques secondes : voilà le cahier des charges originel de Clarisse. On sort la tête de nos claviers et on saisit la balle au bond ! Le concept paraissait simpliste mais il faisait écho à ce que nous avons trop souvent identifié chez nos clients. S’imprégner des métiers de nos clients est ce que je préfère dans le métier de conception logicielle. Apprendre de leurs processus pour optimiser les fonctionnels grâce à l’informatique est profondément gratifiant. Oui mais voilà : chacun d’entre vous porte sa propre sensibilité aux univers qu’il touche et chaque cerveau contrarié par le besoin de tout mettre en ordre se retrouve systématiquement bridé par les limites de nos systèmes de fichiers actuels. Ça, c’est notre défi : remettre l’utilisateur au cœur du système documentaire et délivrer un outil simple, capable de mettre de l’ordre là où il est souvent difficile de s’y retrouver. C’est notre expérience auprès de nos clients qui a mis en évidence ce besoin de faciliter le classement et la recherche des informations qui n’ont pas lieu d’exister dans nos logiciels métiers. Clarisse, c’est le maillon qui manque à beaucoup de systèmes informatiques actuels. Le logiciel, c’est l’automatisation des tâches rébarbatives. L’humain, l’utilisateur, le cerveau, c’est LA plus-value de VOTRE métier. Clarisse, c’est la combinaison technologique et humaine qui remet au goût du jour le classement de vos données.

Aurélien Lacombe

Chef de projets associé

Les données ne devraient pas être maîtrisées par nous seuls, les férus du clavier. L’informatique se doit d’être un outil au service des utilisateurs. Année après année, nous avons appris de nos clients et de leurs problématiques concernant le classement des informations dont nous ne pouvons pas assurer la gestion dans les logiciels métiers que nous développons. Le plus gros défi de Clarisse : faire oublier à l’utilisateur qu’il est en train d’utiliser des technologies modernes et solides. Il nous fallait concevoir une application simple à utiliser qui permet de classer et retrouver toutes les données essentielles d’une structure, quel que soit son cœur d’activité. Notre métier repose sur notre capacité à appréhender les problématiques techniques de nos clients pour y apporter une solution informatisée de qualité. Les logiciels sur mesure représentent notre cœur de métier et Clarisse vient combler tout ce que nous ne pouvons apporter à nos clients grâce aux progiciels. En nous plongeant dans les habitudes de nos clients, nous avons rapidement mis en évidence la perte de temps que représente la recherche d’une information précise et la pression engendrée de la retrouver « pour hier ». Allier le meilleur des technologies au service d’une organisation qui simplifie le classement documentaire : Clarisse est votre bouffée d’oxygène dans un océan de données !