Depuis l’entrée en vigueur du RGPD (Règlement Général sur la Protection des données), toutes les organisations professionnelles ont l’obligation d’assurer la sécurité de leurs données.

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Les sécuriser oui, mais pour quelles raisons ?

Premièrement, dans le cadre du RGPD, il faut empêcher que les données personnelles des collaborateurs, clients, fournisseurs, ou autres puissent être divulguées à des tiers. Ces personnes pourraient les exploiter à des fins frauduleuses, comme l’usurpation d’identité, le vol ou la discrimination.

Deuxièmement, nos données contiennent des éléments souvent stratégiques. Listings clients, grilles tarifaires, salaires, brevets, devis pourraient être revendus à la concurrence.

Pour finir, en plus d’être volées, les données peuvent être détruites. 60% des entreprises victimes de cyberattaques déposent le bilan dans les six mois qui suivent. 75% des entreprises qui perdent leurs données suite à un sinistre déposent le bilan dans les cinq ans. Ces chiffres révèlent l’importance capitale des données.

Sécurité et confidentialité

La sécurité c’est aussi la confidentialité. La confidentialité se traite généralement par :

  • la centralisation des données,
  • la gestion des droits.

On ne peut gérer efficacement les droits que si les données sont centralisées. L’utilisation récente et massive des outils de travail collaboratif et de partage a multiplié la dissémination des données, faisant courir un risque énorme de perte de confidentialité.

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Clarisse et la sécurité

Clarisse sécurise les données à plusieurs niveaux.

  • Clarisse centralise les données ce qui simplifie la politique de sauvegarde mais également la gestion des droits d’accès.
  • Tous les échanges réseau entre l’utilisateur et le serveur sont chiffrés. Le contenu des documents qui transitent ne peut être piraté.
  • Les données stockées sur les serveurs Clarisse sont elles aussi chiffrées. Les données archivées restent confidentielles.
  • Les champs sensibles de la base de données sont également chiffrés afin d’assurer une confidentialité sur toute la ligne.
  • L’empreinte numérique de chaque document est enregistrée. Ils ne peuvent être ni falsifiés ni altérés.
  • Clarisse trace toutes les actions des utilisateurs. L’historique des versions d’un document reste accessible, Clarisse donnant toujours accès à la plus récente.