Le classement

Afin de simplifier le classement des données Clarisse ne s’appuie pas sur une organisation par arborescence. Nous nous appuyons sur un principe qui a fait ses preuves lors de la gestion de volumétries importantes, à savoir le principe des Classeurs et des Intercalaires. A ce principe maitrisé par tout le monde nous avons ajouté des fonctionnalités tels qu’un puissant moteur de recherche et une gestion par Classeurs Modèles ce qui permet de simplifier l’administration tout en harmonisant l’organisation. Clarisse regroupe le meilleur de l’analogique avec le meilleur du numérique. C’est simple et efficace !

La centralisation

Clarisse permet de centraliser l’ensemble de vos données non structurées. L’application propose un accès Web et smartphone afin que vous puissiez avoir accès à vos données de n’importe où. Ainsi les données ne sont pas dupliquées à tort et à travers. Elles n’existent qu’en un seul exemplaire à un seul endroit, tout en étant accessibles de partout.

Le RGDP

Mettre ses données non structurées en conformité avec le RGPD sans effort ! Le rêve de tout DPO (Data Protection Officer). Clarisse est LA SEULE solution offrant cette possibilité de manière performante.

  • Les utilisateurs ne perdent pas de temps à déclarer qu’un document entre dans le cadre du RGPD
  • Le DPO dispose d’une interface dédiée au paramétrage et aux opérations décrites dans le règlement, comme le droit à l’oubli par exemple.
  • Le paramétrage choisi s’applique automatiquement à tous les documents sélectionnés
  • Clarisse génère instantanément les différents registres nécessaires en cas de contrôle de la CNIL.

Les accès Web et smartphones

De nombreuses applications permettent d’échanger des données à travers le Cloud. Peu d’entre-elles le font par une passerelle de sécurité. C’est souvent la faille qu’utilisent de nombreux hackers pour leurs piratages. Hébergée au sein de votre structure professionnelle ou dans le cloud, l’accès aux données de Clarisse depuis un réseau externe se fait uniquement par sa passerelle de sécurité. Aucun adressage ne se fait en direct. Le relais entre votre serveur Clarisse et vos interfaces web ou smartphone est sécurisé par cette passerelle.

La sécurité

Tous les échanges entre le client et le serveur sont sécurisés par chiffrement. Un contrôle de l’empreinte du document est effectué lors de chaque transfert afin de vérifier l’intégrité des documents. Les documents sont stockés sur le serveur Clarisse en étant compressés et chiffrés. Même en cas de piratage, les données restent illisibles pour l’assaillant. Clarisse vous assure une totale confidentialité. De même, tous les champs sensibles de la base de données sont eux aussi chiffrés. Nous assurons la confidentialité sur toute la ligne.

Le travail collaboratif

Clarisse n’est pas SEULEMENT une Gestion Électronique des Documents. Elle dispose de tout un arsenal de concepts et de fonctionnalités performantes favorisants le travail collaboratif.

  • Une organisation Classeurs/Intercalaires pour travailler en mode projet
  • L’affectation des tâches par collaborateur et le suivi de leur réalisation
  • Un moteur de flux (Workflow) qui génère des microprocessus très utiles au pilotage de votre structure professionnelle.

Les qualiticiens nous remercient !

La simplicité d’utilisation

Tous nos clients le disent « Clarisse est excessivement simple à prendre en main ». Son interface épurée permet à tous les utilisateurs, même ceux qui n’ont pas reçu le chromosome geek à la naissance, d’utiliser Clarisse en moins de temps qu’il ne faut pour l’écrire. Les actions sont rapides et l’utilisateur perd moins de temps à classer et à rechercher qu’avec l’explorateur de fichiers qu’il utilise pourtant depuis très longtemps. Oui, oui, c’est possible !

Les connecteurs Web Services

Vous souhaitez connecter vos applications métiers à Clarisse ? C’est possible !
Le moteur Clarisse est accessible via des Web services. Tout ce que peut faire l’interface est pilotable par les Web services. Si les éditeurs de vos logiciels métiers sont eux aussi ouverts, alors vous obtiendrez la maîtrise de 100% de votre patrimoine documentaire via Clarisse.

Un stockage optimisé

Afin d’économiser de l’espace de stockage, les données sont compressées. Les données sont également compressées lors des échanges sur le réseau. Ainsi Clarisse vous fait économiser de précieuses ressources tant en bande passante qu’en espace de stockage et par conséquent en sauvegardes. Moins de ressources consommées, c’est également un impact environnemental moins important. C’était notre clin d’œil écolo (mais réel) !

Le tout en un !

Clarisse est un logiciel métier multi facettes. Vous disposez d’

  • une Gestion Électronique des Documents,
  • un outil de travail collaboratif performant,
  • un système de protection des données,
  • un outil de partage des données à travers le Web,
  • un outil de gestion du RGPD,

le tout interfaçable avec vos applicatifs métiers. Connaissez-vous un concurrent qui intègre tout ça et qui soit aussi simple ?