Avec Clarisse, vous ne perdez plus de temps !

En moyenne, une personne passe jusqu’à 20 % de son temps à classer et à rechercher de l’information. Rien que ça ! Mais Clarisse est là, et sa méthode organisationnelle innovante va vous apporter de l’efficience. Tout est conçu pour vous permettre d’accéder rapidement à votre document. Le système d’arborescence classique vole en éclats pour ne laisser place qu’à seulement deux niveaux de classement et une gestion par droits d’accès.

  • Grâce au puissant moteur de recherche et à l’indexation du contenu des documents, la recherche par mot clé permettra de les retrouver en moins de 2 secondes !
  • Grâce aux métadonnées, vous retrouverez même images, plans, vidéos, etc.
  • Grâce à la reconnaissance de caractères (OCR) vous retrouverez les documents scannés par leur contenu.

Des gains importants

Clarisse vous permet un gain de volume de stockage jusqu’à 30% grâce à :

  • La compression systématique des documents dans leur format optimal
  • La gestion du cycle de vie des documents qui évite les doublons et propose leur suppression au terme du délai de conservation choisi

Clarisse vous fait également économiser 15% de la bande passante :

  • Les documents transitent cryptés et surtout compressés sur le réseau.
  • Grâce à son module collaboratif, vous partagez et travaillez sur vos documents au sein de Clarisse, sans avoir à les envoyer par mail.

Bref, Clarisse fait tout pour être responsable et opte pour le stockage raisonné et économe.

Voilà qui devrait enchanter votre Directeur Financier

20% de gain d’efficience, 30% de frais de stockage en moins, 15% de la bande passante économisée… pas besoin de faire des calculs savants pour entrevoir l’impact bénéfique de Clarisse sur votre résultat opérationnel et sur son retour sur investissement. Et tout ça avec des utilisateurs heureux !

Lier des documents entre eux

Faire SIMPLE, RAPIDE ET EFFICACE quand on est pressés. N’est-ce pas le souhait de tout collaborateur overbooké ? Et si au lieu d’utiliser 10 applications différentes, je pouvais tout retrouver à partir d’une même interface ? Tous les documents liés à une affaire commerciale en 1 seul clic. Ne demandez pas à Jarvis (ndlr : super IA d’Iron Man), mais à sa presque cousine, Clarisse !

Clarisse a su anticiper ces besoins et offre la possibilité de lier des documents entre eux. Ainsi, lorsque vous recherchez une facture par exemple, vous accédez facilement à d’autres documents que vous y aurez liés tels que devis, contrats, emails, plans, etc.  WOW !

Gestion des emails

Et voici que Clarisse vous permet même de mieux organiser vos mails ! En effet, Clarisse s’interface avec Outlook en tant que plugin : d’un simple clic vous pouvez gérer vos mails. Vous pourrez ainsi les associer simplement et rapidement à d’autres documents. Comme tout autre document, il bénéficiera de toutes les fonctionnalités de Clarisse. Par ailleurs, vos mails bénéficient, comme n’importe quel document, de toutes les fonctionnalités de Clarisse. Ainsi, ils peuvent eux aussi être associés simplement et rapidement à d’autres documents et retrouvés grâce au moteur de recherche. Quel gain de temps et quel confort !

Clarisse travaille pour vous

Clarisse gère le cycle de vie de tous vos documents, de leur création jusqu’à leur archivage et/ou leur suppression. Lors du dépôt du document dans Clarisse vous indiquez simplement l’action que Clarisse doit mener à terme pour vous : archiver, déplacer ou supprimer. Vous fixez la date d’échéance qui vous sera rappelée le moment venu. Finie la prise de tête pour archiver ou supprimer vos milliers de documents. Terminées les heures à « faire le ménage » dans votre ordinateur. Sans oublier que la gestion du cycle de vie de documents contenant des données personnelles est une prérogative RGPD.

Versioning

Qui ne s’est pas déjà « emmêlé les pinceaux » avec les multiples versions d’un document qui ont pu être créées par plusieurs personnes. Un grand classique ! Grâce à Clarisse, tous les collaborateurs ne travaillent plus désormais que sur une seule version d’un document, la dernière ! Par contre, chacune des versions antérieures reste consultable. Rien ne se perd et tout est carré avec Clarisse. Le rêve pour des juristes !

La donnée est un actif qui valorise l’entreprise

L’organisation permet la maîtrise. Si vous maîtrisez vos données, vous pourrez les valoriser, c’est-à-dire les traiter et les exploiter. Pour exploiter une donnée, il faut avoir connaissance de son existence. Il faut qu’elle existe de manière unique et qu’elle soit accessible à ceux qui en ont besoin. Lorsque cette donnée devient accessible pour analyse, elle participe à la valorisation de l’organisation professionnelle au même titre que l’ERP (ou autres applicatifs métiers). Avec Clarisse et vos applications métiers, vous aurez la main sur 100% de votre patrimoine documentaire. Et vous en redécouvrirez une partie dont vous n’aviez même plus connaissance ! Ainsi vous aurez la possibilité de transformer vos données en un actif qui augmentera d’autant la valeur de l’entreprise.