L’organisation des données version Clarisse : 100% de maîtrise pour 100% de protection

Clarisse : solution 4 en 1

  • ORGANISATION : Clarisse organise et classe tous types de documents
  • SÉCURISATION : Clarisse protège votre patrimoine documentaire
  • OPTIMISATION : Clarisse facilite le travail collaboratif
  • RÉGLEMENTATION : Clarisse permet d’être en conformité avec le RGPD

80% des données des entreprises ou institutions ne sont pas gérées par les applications métiers. Autant de données désorganisées et non-sécurisés !

20

C’est le gain d’efficience que vous réaliserez !

20%, du temps de travail consacré par un salarié à la recherche de documents (source Delphi).
C’est donc 20% d’efficience à gagner grâce à Clarisse ! En couplant un puissant moteur de recherche à une méthode de classement simplifiée, détachée du système d’arborescence usuel, Clarisse vous fait gagner du temps (et de l’argent) !

37

C’est le nombre d’organisations professionnelles qui ont déjà perdu des données.

37% des organisations professionnelles françaises, privées et publiques, ont déjà subi des pertes de données. 80 % ne seraient pas confiantes dans la possibilité de retrouver l’ensemble de leurs données en cas d’incident (source Vanson Bourne).

Clarisse centralise vos données de manière à en faciliter les sauvegardes.

30

d’espace de stockage économisé sur vos serveurs (autant de gain pour votre budget)

Clarisse compresse vos données et vos documents ne sont déposés qu’une seule fois. Fini la sauvegarde d’un fichier à plusieurs endroits ou sa diffusion multiple par mail. Clarisse optimise vos espaces de stockage !

15

De bande passante économisée pour vos transferts

En plus de crypter les flux de données, Clarisse les compresse afin de vous faire économiser la bande passante. Ce sont des transferts plus rapides mais aussi plus économiques.

60

des décisions se prennent sur la base de mails ou fichiers

Il est essentiel d’avoir la garantie de travailler sur le bon document. Clarisse gère les versions et assure une traçabilité de vos documents.

Selon les travailleurs, les 2 priorités principales des entreprises en 2021 devraient être :

33

ont besoin de plus de transparence dans les processus et priorités (ASANA)

30

des collaborateurs disent vouloir disposer de technologies pour un travail d’équipe plus efficace

70

de mails en moins

Clarisse mise sur un stockage plus responsable et sur une plus grande efficacité des équipes grâce à ses nombreuses fonctionnalités collaboratives.

Témoignage

Un accès rapide aux informations
Nous sommes utilisateurs de l’application CLARISSE depuis mars 2015 et cela a bouleversé notre organisation et notre façon de penser “classement”. Directrice d’un EHPAD, tous les documents sont numérisés et classés. Ce classement nous permet d’avoir un accès rapide aux informations. Il permet également une sécurisation des données grâce aux droits des utilisateurs. Notre objectif est d’étendre l’application aux services de soins afin de mettre à disposition une bibliothèque (protocoles, comptes rendus des réunions, projet d’établissement…) facile d’accès et sans risque de perte de documents. Cette application rentre totalement dans notre démarche qualité.

Magalie Vigouroux
Directrice EHPAD