La GED Clarisse présente à l’AAQ Canadian Event
A l’occasion du 46ème Congrès de l’Association des Archivistes du Québec, nous aurons le plaisir de vous présenter Clarisse et son système ADS qui va faire du bruit Outre-Atlantique.
Clarisse se positionne comme un ADS : Active Document System qui vous donne, clé en main, la solution pour exploiter des documents depuis leur création, en passant par leur modification, jusqu’à leur fin de vie. Ce n’est pas qu’une GED, c’est bien plus.
Clarisse est composée de :
– GED : vous permettant de dématérialiser de manière simple et rapide, le stockage des documents informatiques et papiers devant être archivés.
– Moteur de recherche : vous remontant de toujours un ou plusieurs documents recherchés en quelques millisecondes (par intitulé, nom de client ou collaborateur associé au document, ou par mot présent dans le contenu du document (même photo)).
– Serveur collaboratif : vous donnant la possibilité de travailler entre plusieurs personnes d’un même groupe sur un même document de manière rapide et sécurisée
– Connectivité entre plusieurs Clarisse grâce à la constellation : vous donnant la possibilité d’échanger et de travailler sur des documents présents sur les serveurs de vos collaborateur(trice)s des autres sites France et Monde et/ou votre réseau de partenaires et clients.
Le gain d’autonomie dans la maîtrise de l’information et la perte de dépendance vis à vis des secteurs techniques TI est probante. La simplicité d’utilisation de Clarisse vous donne en moins d’une heure une véritable expérience utilisateur en matière d’ADS.
Bien plus qu’un outil à votre disposition, Clarisse est la solution qui vous apporte une méthodologie organisationnelle. La philosophie administrative change grâce à Clarisse, ce n’est plus vous qui allez vers l’information à traiter, c’est l’information à traiter qui vient à vous. Clarisse existe pour vous faire gagner du temps et maîtriser en permanence l’information qui circule entre les différents services de votre organisation.
